1. उद्देश्य और दायरा

इस गोपनीयता नीति (आगे “नीति” कहा जाएगा) का उद्देश्य Bharat Privacy & AI Conference 2025 (आगे “Bharat Privacy & AI Conference”, “हम”, “हमें”, “हमारा” कहा जाएगा) में व्यक्तिगत डाटा के सुरक्षित और विधिक प्रबंधन हेतु एक मजबूत ढांचा तैयार करना है। यह नीति डाटा प्रिंसिपल्स (ग्राहक, व्यापारी एवं कर्मचारी) के अधिकारों की रक्षा करने के लिए हमारी प्रतिबद्धता को दर्शाती है, जो डिजिटल पर्सनल डाटा प्रोटेक्शन एक्ट (आगे “DPDP अधिनियम” या “अधिनियम”) के अंतर्गत सुनिश्चित किए गए हैं।
हमने व्यक्तिगत डाटा के कुशल प्रबंधन और सुरक्षा हेतु नीतियाँ, मैनुअल्स, मानक संचालन प्रक्रियाएँ, नियंत्रण और उपाय लागू किए हैं।

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2. व्यक्तिगत जानकारी का संग्रहण

हम निम्नलिखित माध्यमों से व्यक्तिगत जानकारी एकत्र कर सकते हैं:

• पंजीकरण फ़ॉर्म
• टिकट खरीद
• स्पीकर आवेदन
• प्रायोजन (Sponsorships)
• अन्य इंटरैक्शन

संग्रहित की जाने वाली जानकारी में शामिल हो सकती है:

• नाम
• संपर्क विवरण (ईमेल, फ़ोन नंबर, पता)
• पेशेवर विवरण (पदनाम, कंपनी, उद्योग)
• भुगतान जानकारी (टिकट खरीद हेतु डेबिट/क्रेडिट कार्ड विवरण)
• स्पीकर सेशन विवरण
• वॉलंटियर विवरण
• स्पॉन्सरशिप विवरण
• फ़ोटो एवं वीडियो (कार्यक्रम के दौरान लिए गए)

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3. डाटा सुरक्षा के सिद्धांत

• वैधता, निष्पक्षता और पारदर्शिता: व्यक्तिगत डाटा का उपयोग केवल वैध उद्देश्य और डाटा प्रिंसिपल की सहमति से किया जाएगा।
• उद्देश्य सीमितता: केवल आवश्यक डाटा एकत्रित किया जाएगा और वही प्रयोजन के अनुसार उपयोग होगा।
• डाटा न्यूनकरण: केवल उतना ही डाटा रखा जाएगा जो आवश्यक हो।
• शुद्धता: डाटा सटीक, पूर्ण और नियमित रूप से अद्यतन किया जाएगा।
• सुरक्षा: व्यक्तिगत डाटा की सुरक्षा हेतु भौतिक, तकनीकी एवं संगठनात्मक उपाय लागू किए जाएंगे।
• उत्तरदायित्व: एक Data Fiduciary के रूप में हम DPDP अधिनियम का पालन सुनिश्चित करेंगे और उसका प्रमाण प्रस्तुत करने में सक्षम होंगे।
• भंडारण सीमितता: उद्देश्य पूरा हो जाने पर व्यक्तिगत डाटा को अनाम, हटाया या मिटा दिया जाएगा।

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4. व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग

• हम व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग निम्न उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं:
• पंजीकरण, टिकट खरीद, स्पीकर आवेदन, वॉलंटियर आवेदन और प्रायोजन की प्रक्रिया
• प्रतिभागियों, स्पीकर, प्रायोजकों और वॉलंटियर्स से कार्यक्रम से संबंधित संवाद
• प्रतिभागियों को WhatsApp ग्रुप और कम्युनिटी में जोड़ना, जहाँ DPO Club से जुड़ी जानकारी साझा की जाएगी
• नेटवर्किंग अवसर प्रदान करना
• व्यक्तिगत अनुभव और सुझाव देना
• कानूनी एवं नियामकीय आवश्यकताओं का पालन
• कार्यक्रम के दौरान लिए गए फ़ोटो एवं वीडियो को DPO Club की वेबसाइट और सोशल मीडिया (जैसे LinkedIn, WhatsApp) पर साझा करना

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5. व्यक्तिगत जानकारी का प्रकटीकरण

• हम आवश्यकतानुसार व्यक्तिगत जानकारी तीसरे पक्षों के साथ साझा कर सकते हैं, बशर्ते वे भी उचित सुरक्षा उपायों का पालन करें।
  जानकारी निम्नलिखित पक्षों के साथ साझा की जा सकती है:
• कार्यक्रम आयोजन और प्रबंधन से जुड़े अधिकृत कर्मचारी एवं वॉलंटियर्स
• इवेंट पार्टनर, स्पॉन्सर और एग्ज़िबिटर
• सेवा प्रदाता (जैसे पेमेंट प्रोसेसर)
• कानूनी एवं नियामकीय प्राधिकरण

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6. डाटा सुरक्षा

• हम व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा हेतु तकनीकी और संगठनात्मक उपाय अपनाते हैं, जैसे:
• सुरक्षित भंडारण और एन्क्रिप्शन
• एक्सेस कंट्रोल और ऑथेंटिकेशन
• नियमित सुरक्षा मूल्यांकन और ऑडिट
• कर्मचारियों को डाटा सुरक्षा सिद्धांतों पर प्रशिक्षण

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7. व्यक्तिगत जानकारी का संरक्षण

• हम व्यक्तिगत जानकारी को उतनी ही अवधि तक रखते हैं जितनी इसके उद्देश्य की पूर्ति हेतु आवश्यक हो। इसके बाद जानकारी को हटा दिया जाएगा या अनाम कर दिया जाएगा। विभिन्न प्रकार की जानकारी की अवधि कानूनी और व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार निर्धारित की जाती है।

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8. डाटा प्रिंसिपल्स के अधिकार

• डाटा प्रिंसिपल्स को अपनी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुँच, अद्यतन, सुधार या हटाने का अधिकार है। ऐसे अनुरोध हमारी Privacy Team को भेजे जा सकते हैं।

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9. संपर्क करें

• यदि इस गोपनीयता नीति या व्यक्तिगत जानकारी के प्रबंधन से संबंधित कोई प्रश्न, अनुरोध या चिंता है तो कृपया हमसे संपर्क करें:
• ईमेल: info@dpoclub.in
• नोट: हमें इस नीति में समय-समय पर संशोधन करने का अधिकार सुरक्षित है। कोई भी संशोधित नीति हमारी वेबसाइट पर प्रकाशित की जाएगी। वेबसाइट का निरंतर उपयोग इस बात की सहमति और स्वीकृति माना जाएगा कि आप संशोधित शर्तों से सहमत हैं।

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